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Mehr als die Hälfte unserer Kunden sind Eventplaner. Tweet Archivist ist das perfekte Tool, um sich die Power von Tweitter bei Ihrer Konferenz zu Nutze zu machen. Starten Sie durch!

Man twittert gerne über Konferenzen. Und egal ob Sie nun die Tweets einfangen oder nicht, man twittert über Ihr Event: davor, währenddessen und sogar danach. Tweet Archivist hilft Ihnen dabei, alle Aspekte von Twitter der Konferenz zu verwalten. Denn Sie wollen sich doch nicht die tollen Gespräche über Ihr Event auf Twitter entgehen lassen, oder?

Unten finden Sie einen kompletten Leitfaden zu Nutzung von Twitter und Tweet Archivist für Eventplaner. Und darunter eine Liste der 10 verschiedenen echten Archive der Konferenz, bei denen das Produkt zum Einsatz kam.

image description Sie nutzen Eventbrite? Tweet Archivist ist toll mit diesem fantastischen Eventplanungs- und Verwaltungssystem integriert. Bei der Anmeldung in Tweet Archivist können Sie all Ihre Eventbrite-Events sehen und leicht Twitter-Hashtags für diese Event erstellen und verwalten. Melden Sie sich an und legen Sie los!

BEST PRACTICES FÜR TWITTER UND KONFERENZEN

VORHER

Das Wichtigste ist die Wahl eines Hashtags für Ihr Event und für ihn zu werben. Ohne einen Hashtag gibt es nicht viel zu tun. Alle Teilnehmer müssen essenziell den Hashtag kennen und nutzen. Üblicherweise ist er kurz und leicht zu merken, also #IDC2013 oder #SXSW. Falls es sich bei Ihrem Event um ein Jahresevent handelt, müssen Sie entscheiden, ob Sie dem Hashtag das Jahr hinzufügen oder nicht.

Nach Wahl des Hashtags sollten Sie umgehend ein Archiv in Tweet Archivist für den Hashtag aktivieren. Mit einem aktiven Archiv können Sie sich sicher sein, dass Ihnen kein Tweet mit dem Hashtag entgeht.

Sie können einiges dafür tun, für Ihren Hashtag zu werben und Mehrwert zu schaffen, bevor das Event überhaupt losgeht:

  • Bei der Anmeldung Bei der Anmeldung zur Konferenz stellen Sie ein Mittel bereit, mit dem ein Teilnehmer auf Twitter verkünden kann, dass er an der Konferenz teilnimmt, wobei der Hashtag automtatisch eingefügt wird.
  • Im Gespräch mit den Teilnehmern In E-Mails, die an die Teilnehmer vor Beginn der Show gesendet werden, ermuntern Sie sie dazu, über die Konferenz mit dem Hashtag zu twittern.
  • Auf der Konferenzwebseite Auf der Sitzungsseite der Konferenz ermuntern Sie die Teilnehmer dazu, zu twittern, welche Sitzungen Sie begeistern.
  • Lassen Sie Sprecher den Hashtag verwenden. Ihre Sprecher sind Ihre Botschafter. Halten Sie Ihre Sprecher über den Hashtag auf dem Laufenden.

WÄHRENDDESSEN

Während Ihres Events kann Twitter ein guter Feedback-Kanal darüber sein, wie das Event verläuft. Hier ist es wieder wichtig, dass die Teilnehmer den zu verwendenden Hashtag kennen; achten Sie daher darauf, ihn im Leitsystem um die Konferenz und beim Öffnen und Schließen von Folien der Sprecher zu posten. Ermuntern Sie Ihre Sprecher dazu, den Hashtag in Ihren Sitzungen zu erwähnen.

Sobald das Event einmal losgeht, kann Ihnen Tweet Archivist dabei helfen, die Ausgestaltung der Konferenz in Wallung zu versetzen. Hier ein paar Ideen:

  • Die Top-Nutzer-Ansicht als Rangliste anzeigen Menschen lieben spielerische Umsetzung und Ranglisten. Durch Anzeige der Top-Nutzer-Ansicht können Sie einen (freundlichen) Wettbewerb darum starten, wer die meisten Tweets bei der Konferenz sendet. Hier finden Sie ein Beispiel.
  • Die Top-Wörter-Ansicht bewerben Die Top-Wörter-Ansicht ist eine tolle Wörterwolke dessen, worüber die Leute twittern. Oftmals werden so die Themen einer Konferenz sehr anschaulich eingefangen. Hier finden Sie ein Beispiel.
  • Bilder mit der Top-Bilder-Ansicht einfangen Falls Ihre Teilnehmer Ihren Tweets Bilder hinzufügen, werden diese in der Top-Bilder-Ansicht angezeigt. Hier finden Sie ein Beispiel.
  • Bilder mit der Top-Bilder-Ansicht einfangen Hat eine bekannte Persönlichkeit über Ihre Konferenz getwittert? Finden Sie es mit dem Index der Einflussreichen heraus!

Es ist wenig hilfreich, dass sie Anzeigen sich stündlich aktualiseren, wenn Sie sie in eine Webseite einbinden. Bringen Sie sie auf einen Monitor, damit die Teilnehmer die neuesten Anzeigen sehen können.

NACHHER

Jeder weiß, wie hektisch es sein kann, wenn man sich mitten in einer Konferenz befindet. Oftmals hat man nicht genug Zeit, Twitter darauf zu beobachten, was die Menschen zu sagen haben. Mit Tweet Archivist können Sie all diese Tweets einfagen und dann als Excel- oder PDF-Datei nach der Show herunterladen.

Dann können Sie jede Menge mit den Daten machen:

  • Durchsuchen Sie die Tweets nach Bescherden der Teilnehmer. Sollte es Grund zur Beschwerde geben, twittern Sie an den Teilnehmer zurück und/oder nutzen Sie die Daten zur Verbesserung Ihrer nächsten Konferenz.
  • Sehen Sie, was Sie gut gemacht haben. Entdecken Sie Trends, was Ihren Teilnehmern an Ihrer Show gefallen hat.
  • Finden Sie hereaus, wer Ihre Einflussreichen sind. Die Anzeigen zu Top-Nutzern und Einflussreichte sind Mittel, mit denen Sie die aussagekräftigsten und einflussreichsten Personen finden können, die über Ihre Konferenz twittern. Treten Sie mit Ihnen in Kontakt und holen Sie sie auf Ihre Seite!
Hashtags Firma (optional) Top-URLs
#mgma13 Medical Group Management Association Annual Conference http://www.physicianspractice.com/mgma13
#coabe13 Commission On Adult Basic Education http://www.vaace.org/conference13.html
#smmw13 Social Media Marketing World http://www.socialmediaexaminer.com/smmworld/
#britsoc13 British Sociological Association http://sociologicalimagination.org/
#ATE13 Tourism Austrailia http://www.media.australia.com/home.aspx
#NSTA National Science Teachers Association http://www.nsta.org/
#pcbc2013 The Art, Science + Business of Housing http://www.pcbc.com/
#AFTA13 Americans for the Arts http://convention.artsusa.org/
#BLC13 Building Learning Communities http://novemberlearning.com/
#APTA2013 American Physical Therapy Association http://www.apta.org/